آيين نامه استقبال از دانشجويان جديدالورود از سوي معاونان فرهنگي اجتماعي و دانشجويي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري به دانشگاه ها ابلاغ شد. 
به گزارش ايرنا از وزارت علوم، معاون فرهنگي و اجتماعي وزير علوم، ايجاد هماهنگي و وحدت رويه در دانشگاه ها در اجراي مراسم استقبال از دانشجويان تازه وارد و ضرورت استقبال شايسته از اين دانشجويان را از مهم ترين دلايل تدوين اين آيين نامه عنوان كرد.
'غلامرضا خواجه سروي' در تشريح جزييات اين آيين نامه گفت: بر اساس اين آيين‌نامه كه با همكاري و نظرخواهي از دبيران فرهنگي مناطق دانشگاهي كشور و نمايندگان معاونت‌هاي وزارت متبوع تهيه شده، ستاد استقبال از دانشجويان جديد الورود با شركت مسوولان ذيربط و نماينده نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در تمام دانشگاه ها تشكيل مي شود.
وي افزود: فهرست زمان بندي برنامه هاي مراسم استقبال بايد در اختيارعوامل اجرايي و دانشجويان جديد الورود قرار گيرد و در آغاز برنامه ها نيز ضمن تلاوت قرآن كريم توسط قاريان خوش صوت، سرود ملي ايران نيزجهت تقويت حس همبستگي ملي پخش شود.
به گفته خواجه سروي، برمبناي اين آيين نامه، مسوولان اجرايي و نمايندگان نهادها در دانشگاه ضمن پرهيز از هرگونه رقابت در اجراي برنامه ها بايد با دانشجويان براساس اخلاق اسلامي رفتاري صميمانه و مشفقانه داشته باشند.
وي برگزاري نشست هاي چهره به چهره دانشجويان با مسوولان دانشگاهي و نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در دانشگاه ها جهت برقراري ارتباط صميمانه را از ديگر بندهاي اين آيين نامه ذكر كرد.
معاون فرهنگي و اجتماعي وزارت علوم گفت: براساس اين آيين نامه تنها يك اردويي دانشجويي يك يا دوروزه و با مشاركت تمام نهادها و با رعايت جدا بودن دانشجويان دختر و پسر برگزار مي شود و از برگزاري اردوهاي جداگانه توسط تشكل هاي مختلف خودداري خواهد شد.
وي معرفي تشكل هاي دانشجويي و برگزاري نمايشگاه دستاوردهاي آنان و نيز معرفي دانشگاه ها، دستگاه ها، سازمان ها و مراكز استاني و شهري كه به نحوي به دانشجويان خدمات ارائه مي دهند را به عنوان برخي از بندهاي اين آيين نامه عنوان كرد.
خواجه سروي يادآور شد: بازديد دانشجويان از مناطق ديدني، تاريخي و تفريحي استان و شهرستان با تاكيد بر آشنايي دانشجويان غيربومي با شهر دانشگاهي و استان محل تحصيل خود، همراه با ارائه نقشه شهرستان و استان و اهدايي بسته هاي فرهنگي به دانشجويان نيز در آيين نامه استقبال از دانشجويان جديد الورود، پيش بيني شده است.
وي ادامه داد: ستاد استقبال ضمن پذيرايي و اختصاص مكاني براي اولياي دانشجويان در روز ثبت نام جهت استراحت آنان بايد دعوت نامه هايي نيز براي شركت والدين در جلسه اولياي دانشجويان آماده و توزيع كند.
معاون فرهنگي و اجتماعي وزارت علوم اظهار داشت: مسوولان مركز مشاوره دانشگاه در جلسات معارفه حضور دارند و ضمن برگزاري نمايشگاه، كتاب و جزوات دفتر مركزي مشاوره را بين دانشجويان جديد الورود توزيع خواهند كرد.
وي تاكيد برانجام فريضه نماز جماعت در اوقات شرعي و رعايت حدود شرعي در تمام برنامه ها را از بندهاي ديگر اين آيين نامه ذكر كرد و افزود: براساس اين آيين نامه كتابچه مقررات آموزشي و دانشجويي بين دانشجويان توزيع و ائمه جماعات و نمايندگان نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري ضمن حضور در جلسات و اردوي دانشجوي فعاليت و موقعيت اين دفتر را به دانشجويان معرفي خواهند كرد.