معاون قوه قضاييه و رييس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در بخشنامه اي به تمامي مراکز ثبتي کشور سپردن هر گونه اوراق ومدارک ثبتي به مراجعان و متقاضيان خدمات ثبتي جهت جابجايي را ممنوع اعلام کرد.
به گزارش ايرنا از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در بخشنامه "احمد تويسرکاني" آمده است: سپردن هرگونه اوراق و مدارک ثبتي از قبيل پرونده هاي ثبتي همچون پرونده هاي ثبت ملک، دفاتر املاک، پرونده هاي اسناد، اجرا، ثبت مالکيت معنوي،ثبت شرکت ها و ساير پرونده هاي ثبتي به مراجعان و متقاضيان ثبتي جهت جابجايي ممنوع و نقل وانتقال پرونده ها ، اوراق ، دفاتر و مدارک ثبتي و اداري بايد صرفا توسط پرسنل ادارت صورت گيرد.
اين بخشنامه خطاب به تمامي ادارت کل و دفاتر ستادي، ادارات کل ثبت استاني و واحدهاي ثبتي يادآورشد که نسبت به ساماندهي بايگاني ها و اتيکت دار کردن پرونده هاي ثبتي اقدام کنند تا امکان شناسايي سريع پرونده ها فراهم شود.
رييس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در اين بخشنامه نظارت بر حسن اجراي مفاد دستورالعمل يادشده را بر عهده مديران کل و روساي واحدهاي ثبتي، دفتر بازرسي و پاسخگويي به شکايات و حفاظت و اطلاعات سازمان ثبت عنوان کرد و تاکيد کرد که با متخلفان برابر قوانين و مقررات برخورد قانوني مي شود.